展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理對(duì)成功地辦好一屆展覽會(huì)至關(guān)重要,任何環(huán)節(jié)都不能忽視。現(xiàn)場(chǎng)管理做得不好,會(huì)影響專業(yè)觀眾和參展商對(duì)展會(huì)的滿意程度,甚至影響整個(gè)展會(huì)的品質(zhì)。分享有效提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理水平的方法,將起到很好的指導(dǎo)作用。
1、組織管理
主辦單位在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)成立應(yīng)急處理小組,由一名總指揮、兩名副指揮及若干工作人員組成,工作人員的多少與展會(huì)的規(guī)模成正比。
當(dāng)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)緊急情況或各個(gè)服務(wù)外包公司都不知如何處理的問(wèn)題時(shí),統(tǒng)一交由應(yīng)急處理小組處理,并由各個(gè)承包商給予必要的支持。
為了保證應(yīng)急處理小組的辦事效率,要求各個(gè)服務(wù)承包商只有在問(wèn)題不能解決或需要多個(gè)部門協(xié)調(diào)的時(shí)候,才可以求助于應(yīng)急處理小組。
同時(shí),應(yīng)急處理小組的組建最好在開(kāi)展前一周的“碰頭會(huì)”之前,方便“碰頭會(huì)”時(shí)將應(yīng)急處理小組主要負(fù)責(zé)人介紹給各個(gè)服務(wù)承包商,以便應(yīng)急處理小組在現(xiàn)場(chǎng)工作中得到各個(gè)服務(wù)承包商的必要支持。
2、問(wèn)題識(shí)別
主辦單位應(yīng)該充分考慮展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)可能產(chǎn)生的問(wèn)題,具體包括展臺(tái)設(shè)計(jì)、展臺(tái)搭建、展臺(tái)租賃、展具出租、貨物運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)觀眾登記、現(xiàn)場(chǎng)觀眾指引及導(dǎo)覽、清潔保安、餐飲服務(wù)等方面的問(wèn)題。
在展會(huì)開(kāi)始布展前一周左右,召開(kāi)全體服務(wù)承包商會(huì)議即”碰頭會(huì)”,明確各個(gè)服務(wù)承包商在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)范圍與責(zé)任。
對(duì)于召開(kāi)多次的展會(huì),可以將以往展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問(wèn)題及處理對(duì)策大致歸類并集結(jié)成冊(cè),分發(fā)給各個(gè)承包商,促使各個(gè)服務(wù)承包商在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)再面對(duì)上述問(wèn)題時(shí),迅速做出反應(yīng),積極解決展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的問(wèn)題。
3、餐飲管理
展覽會(huì)主辦單位通過(guò)合同條款對(duì)餐飲服務(wù)承包商的菜單、份量和價(jià)格等進(jìn)行嚴(yán)格的約束,以確?,F(xiàn)場(chǎng)餐飲服務(wù)的質(zhì)量。
而且在展會(huì)餐飲區(qū),餐飲服務(wù)人員應(yīng)該及時(shí)清理簡(jiǎn)易飯盒等餐具,為參展商和專業(yè)觀眾營(yíng)造一個(gè)良好的就餐環(huán)境。
4、參展商和觀眾投訴處理
在展覽會(huì)舉辦過(guò)程中,迫切需要一個(gè)專門的機(jī)構(gòu)來(lái)處理各種投訴,這一機(jī)構(gòu)可以附屬于應(yīng)急處理小組,隨時(shí)處理展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的各種投訴。
例如,在第二屆中國(guó)(深圳)消費(fèi)商品采購(gòu)大會(huì)上,組委會(huì)在總服務(wù)臺(tái)設(shè)立了投訴處,負(fù)責(zé)處理參展商和觀眾的`各種投訴,收到了比較好的效果。
5、現(xiàn)場(chǎng)登記入場(chǎng)
觀眾登記處的服務(wù)直接影響了參觀人士對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的印象。因此,提高現(xiàn)場(chǎng)登記入場(chǎng)工作的效率顯得格外重要。絕大多數(shù)展會(huì)組織者都偏向于把預(yù)先登記的觀眾和現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)的觀眾分開(kāi)。
有些展覽會(huì)還進(jìn)一步將現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)的觀眾分成兩類,即有名片的和無(wú)名片的。前者只需憑名片在觀眾登記處辦好相關(guān)手續(xù)就可以換取胸卡,后者要在主辦方人員的指導(dǎo)下填寫登記表然后再到登記處辦理手續(xù)。
6、參展商行為管理
在布展、開(kāi)展和撤展等不同階段,主辦單位都應(yīng)和參展商進(jìn)行有效溝通,確保它們的行為符合參展合同尤其是場(chǎng)館的使用規(guī)定。必要時(shí),主辦單位可以采用強(qiáng)制性措施,用以維護(hù)絕大多數(shù)參展商的正當(dāng)利益和保證展覽會(huì)的順利進(jìn)行。
展會(huì)不僅是一個(gè)展示產(chǎn)品的窗口,更是一個(gè)展示產(chǎn)品和服務(wù)的窗口,旨在展示企業(yè)形象,提升品牌影響力。展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理,必須嚴(yán)格管理和規(guī)范。
很多企業(yè)參展一般找搭建公司想找設(shè)計(jì)和施工一起的公司,省時(shí)省力省心,但是很多人的展位面積比較小,想做性價(jià)比高的展位設(shè)計(jì)搭建,那么36平的展位設(shè)計(jì)多少錢(本文僅指特裝的展位設(shè)計(jì)搭建費(fèi)用,不包括桁架的展臺(tái))。
許多企業(yè)認(rèn)為,只有通過(guò)獨(dú)特的特裝設(shè)計(jì),才能在眾多展臺(tái)中脫穎而出,吸引更多觀眾的目光。然而,對(duì)于僅有18平米的小型展臺(tái),是否有必要進(jìn)行特裝呢?
參展的展臺(tái)是產(chǎn)品的展示空間,也是企業(yè)整體形象的展示空間,同時(shí),也是一個(gè)有限的空間,在企業(yè)展臺(tái)設(shè)計(jì)中常常會(huì)面臨空間小的難題,展臺(tái)設(shè)計(jì)空間小,怎樣設(shè)計(jì)展臺(tái)就能視覺(jué)放大了!
參加展會(huì)是為讓更多人知曉企業(yè)產(chǎn)品、傳播品牌,但是要想在眾多展位中脫穎而出,對(duì)于展位的布置是第一重要的環(huán)節(jié),這就需要專業(yè)的展會(huì)布展公司來(lái)完成,在此歸納了展位展品布置的一些技巧,以供參展商參考挑選專業(yè)展會(huì)布展公司。從參展展品和展會(huì)布展設(shè)計(jì)來(lái)說(shuō):
展會(huì)的展臺(tái)如何設(shè)計(jì)制作,對(duì)于參展商而言,只要找到專業(yè)的展臺(tái)設(shè)計(jì)公司就能制作完成,但是很多企業(yè)由于經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)費(fèi)不足,導(dǎo)致各種問(wèn)題存在,那么就展臺(tái)設(shè)計(jì)公司而言,如何對(duì)展臺(tái)進(jìn)行設(shè)計(jì)?來(lái)簡(jiǎn)單介紹下,僅供參考。
近年來(lái),我國(guó)會(huì)展業(yè)繼續(xù)保持良好發(fā)展勢(shì)頭,企業(yè)低成本參加展會(huì)獲取有效客戶,但是參展必須有個(gè)合適的展臺(tái),那么這就需專業(yè)的展臺(tái)設(shè)計(jì)公司來(lái)完成,那么選擇展臺(tái)搭建設(shè)計(jì)有哪些技巧?讓我們更好的達(dá)到一個(gè)參展的效果。
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,很多企業(yè)希望通過(guò)參加展會(huì)來(lái)宣傳產(chǎn)品,但是疫情的出現(xiàn),讓很多展會(huì)停滯和延期,但是依舊有很多品牌在競(jìng)爭(zhēng),類型和檔次都不一樣,所以不同的展會(huì)規(guī)模也不一樣,那2022年什么樣的展臺(tái)設(shè)計(jì)更受歡迎?
展位裝修公司是指專門負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、裝修和布置企業(yè)或品牌展位的公司。展位裝修公司通常需要具備專業(yè)的設(shè)計(jì)、施工和管理能力,以確保展位的設(shè)計(jì)和裝修符合品牌形象和市場(chǎng)需求。在選擇展位裝修公司時(shí),可以考慮以下幾點(diǎn):
在我國(guó),各種展覽會(huì)、交易會(huì)、博覽會(huì)等活動(dòng)層出不窮,吸引了眾多企業(yè)、商家和消費(fèi)者的目光。參展對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),不僅是一種展示自身實(shí)力、推廣產(chǎn)品、拓展市場(chǎng)的有效途徑,更是提升品牌知名度、增強(qiáng)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要方式。然而,在參展過(guò)程中,許多企業(yè)可能會(huì)遇到一個(gè)疑問(wèn):為什么參展需要繳納押金呢?本文簡(jiǎn)單介紹下: